Saber o que é certificado digital é essencial, especialmente as empresas que desejam realizar transações de forma segura querem se destacar no mercado. Atualmente, o certificado é uma necessidade básica para melhorar os processos de uma empresa, visto que com ele é possível assinar documentos à distância com o mesmo valor jurídico da assinatura realizada à mão.  

Nesse sentido, é importante ressaltar que o certificado é uma ferramenta ágil, simples e prática. Ele pode ser utilizado tanto por pessoas físicas quanto jurídicas, pois é certificar a identidade de uma empresa ou de alguém.

O sistema utiliza um par de chaves que nunca se repete, sendo ela a chave privada e chave pública. Continue a leitura e saiba mais informações a respeito do certificado digital! 

O que é certificado digital?

O certificado digital consiste em uma ferramenta eletrônica capaz de comprovar a identidade de seus emissores durante alguma troca de informações no ambiente virtual.

Além de sustentável, o documento garante a autenticidade, validade jurídica e a confidencialidade das pessoas físicas ou jurídicas. Saiba que com ele não é necessário reconhecer firma em cartório. 

Qual a importância do certificado digital para empresas?

O certificado digital é muito importante para as empresas, como bares e restaurantes. Com ele os resultados do negócio se potencializam, uma vez que os processos se tornam mais otimizados, práticos e seguros. 

Muitas instituições precisam ter o certificado digital para conseguir se relacionar com as entidades governamentais. Já que diversas atividades só podem ser realizadas por meio de uma certificação. 

Os microempreendedores individuais (MEI) e pessoas físicas não têm a obrigação de ter um certificado, mas precisam tornar as tarefas do dia a dia mais ágeis, desburocratizadas e protegidas. 

Saiba que os empresários podem utilizar o e-CPF durante a assinatura dos documentos da empresa em seu próprio nome. Desse modo, as obrigações que podiam ser feitas presencialmente, podem acontecer virtualmente, caso os órgãos tenham o sistema implantado. 

Para que serve o certificado digital?

A principal função do certificado digital é assinar documentos digitalmente e conseguir acesso a sistemas eletrônicos restritos, como das juntas comerciais, Receita Federal e INSS. Além disso, com a ferramenta é possível: 

• Emitir notas fiscais; 
• Vender produtos e serviços online; 
• Fazer declaração de Imposto de Renda; 
• Efetuar contratos; 
• Participar de leilões eletrônicos; 
• Realizar transações bancárias; 
• Assinar contratos; 
• Enviar dados a respeito do comércio e entre outras atividades. 

Quais os tipos de certificado digital?

Existem diversos tipos de certificados digitais disponíveis no mercado. Dessa forma, é preciso analisar as características de cada um para saber qual é capaz de satisfazer as suas necessidades. Confira a seguir quais são eles! 

Quanto ao formato 

O certificado digital pode ser classificado conforme o seu formato, assim ele é dividido em tipos A e S. O modelo S só pode ser acessado por pessoas autorizadas, já o tipo A funciona para autenticar os processos e para identificar os usuários. 

O modelo A1, por exemplo, pode ser instalado em diversos dispositivos simultaneamente, e a senha é solicitada apenas uma vez. É uma opção flexível e apresenta validade de um ano.

Já o A3 é uma mídia física e não pode ser baixado. Ele fica inserido em um cartão ou token, a senha precisa ser inserida toda vez que for ser utilizado e tem validade de três anos. 

Quanto ao uso 

Existem certificados digitais específicos para profissionais liberais, pessoas físicas e para organizações. Veja a seguir quais são eles e qual pode ser útil para a sua empresa!

SSL

O certificado SSL é utilizado por e-commerce. A finalidade da ferramenta é garantir a segurança do site. Com ele, as informações trocadas entre o servidor e o navegador são codificadas, logo as transações se tornam mais seguras. 

e-MEI 

O e-MEI é um certificado específico para microempreendedor individual. Ele deixa as tarefas mais eficientes e simples, como a emissão de nota fiscal e o processo de registro do colaborador. 

e-CNPJ 

O e-CNPJ funciona como uma identidade digital para PJ. Os funcionários da empresa podem utilizá-lo durante diversas atividades internas, isso permite que as tarefas sejam feitas no tempo previsto e sem maiores contratempos. 

e-CPF 

O e-CPF funciona como identidade virtual para a PF. Esse certificado é pessoal e pode ser utilizado em sistemas que solicitam a autenticação do CPF, ele é muito utilizado em declaração de Imposto de Renda e em transações bancárias. 

Como conseguir seu certificado digital?

Para obter o certificado digital é necessário buscar por uma entidade certificadora credenciada pelo Instituto Nacional de Tecnologia da Informação (ITI). Saiba que todo o processo precisa ocorrer conforme a legislação, para que todos os seus dados fiquem seguros. 

Depois da realização do pagamento, a certificadora agendará a validação, podendo ser online ou presencial. Essa etapa é obrigatória, sem ela você não terá acesso à ferramenta. É fundamental apresentar a documentação solicitada e será coletada importantes informações, como as impressões digitais. 

Como renovar o seu certificado digital?

O processo de renovação de um certificado é muito simples, em algumas situações o processo pode ser feito por meio de uma videoconferência. Assim, ele ocorre de forma totalmente online. Contudo, é preciso que ainda esteja no prazo de validade. 

Durante a renovação é fundamental se certificar de que os dados estão corretos, realizar o pagamento e, em seguida, emitir o certificado com a nova data de validade. Para que a renovação aconteça de maneira simples, é preciso que você busque a certificadora pelo menos 30 dias antes da data de vencimento.

Dessa maneira, você terá tempo suficiente para resolver qualquer pendência. Ainda é preciso destacar que o valor de renovação depende de diversos aspectos, como a mídia de armazenamento, a certificadora escolhida por você e o modelo. 

O certificado digital é primordial. Ele apresenta diversas vantagens e pode ser muito útil para as empresas que desejam otimizar suas tarefas. Assim, a equipe de compras pode dedicar mais tempo a outras atividades internas. Além disso, o seu negócio atua de forma sustentável, já que o consumo de papéis será reduzido significativamente. 

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